Univerzitet u Novom Sadu Fakultet tehničkih nauka Sektor za

Univerzitet u Novom Sadu Fakultet tehničkih nauka Sektor za informatičke poslove Vlade APV Aplikacija za upravljanje pokretnom i nepokretnom imovinom lokalnih samouprava Prof.dr Zora Konjović Zarić Miroslav, Sladić Goran Fakultet tehničkih nauka, Novi Sad Paroški Milan, Andrić Sanja Sektor za informatičke poslove Vlade APV

Sadržaj Upravljanje resursima ITIL preporuke (i njihova primena na upravljanje ne-IKT resursima) Upravljanje imovinom CMDB sistemi Upravljanje nepokretnom imovinom CMDBuild Alfresco - upravljanje dokumentima kao integralni deo sistema za upravljanje imovinom Integracija OpenSource sistema Implementacija Zaključak

Upravljanje resursima Efikasnost svih poslovnih procesa zavisi od uspešnog upravljanja resursima koji su neophodni za obavljanje posmatranog procesa To podrazumeva pravovremeno obezbeđenje neophodnih resursa, praćenje upotrebe postojećih resursa, kao i predviđanje i planiranje budućih potreba Upravljanje resursima zasnovano je na ažurnim informacijama o trenutnom stanju, raspoloživosti i načinu korišćenja resursa

ITIL preporuke U modernoj ekonomiji većina poslovnih sistema kritično zavisi od podrške koju joj pruža IKT infrastruktura ITIL predstavlja skup “best practice” preporuka za upravljanje IKT resursima, sa ciljem da IKT sektori obezbede neophodne servise i podršku za svakodnevno poslovanje Trenutno je aktuelna ITIL verzija 3 (od maja 2007) ITIL v3 definiše sveobuhvatne preporuke o životnom ciklusu servisa, sagledavajući kompletnu IT organizaciju i sve komponente koje su neophodne za pružanje podrške krajnim korisnicima

ITIL – CMDB Jedan od koncepata koje ITIL uvodi je i Configuration Management DataBase – baza podataka o konfiguracijama Primarno zamišljenja kao specijalizovana baza u kojoj se čuvaju podaci o elementima IT konfiguracija i relevantih resursa

ITIL preporuke i upravljanje resursima Iako je CMDB razvijen kao specijalizovana baza za upravljanje IT resursima, ne postoji ograničenje da se upotrebi i za druge resurse od interesa. ITIL v3 definiše resurs kao bilo kakvo sredstvo ili sposobnost koja doprinosi uspešnom izvršenju poslovnog procesa, a upravljanje resursima kao stalan proces nadgledanja i praćena upotrebe svih materijalnih i finansijskih sredstava Registar resursa je baza podataka koja omogućava čuvanje i upravljanje podacima o resursima

CMDB sistemi Postoji više komercijalnih i OpenSource (i pri tome freeware) programskih rešenja koja su razvijena kao CMDB sistemi po ITIL preporukama – Komercijalni: BMC Atrium CMDB, CA Enterprise IT Management - CA CMDB, IBM Tivoli, HP Universal CMDB – OpenSource: OneCMDB, CMDBuild, RapidCMDB

Upravljanje nepokretnom imovinom Nepokretnosti su jedan od osnovnih resursa koje koriste i kojima raspolažu lokalni/pokrajinski organi uprave Uspešno upravljanje imovinom podrazumeva postojanje ažurnih podataka o svim nepokretnostima Ti podaci bi trebali biti lako dostupni odgovarajućim službama lokalnih/pokrajinskih organa uprave Aplikacija za upravljanje nepokretnom imovinom razvijena je integracijom sistema za upravljanje resursima (CMDBuild) i sistema za upravljanje dokumentima (Alfresco)

Upravljanje nepokretnom imovinom (2) Namena aplikacije nije da bude “zamena” za katastar, već da bude lokalno dostupna, brzo pretraživa baza svih relevantnih podataka o nepokretnostima Aplikacija obezbeđuje: – Čuvanje podataka o samoj nepokretnosti (tip, lokacija, površina, struktura, vrednost, tip dokumenata o vlasništvu, kat.parcela, .) – Podatke o korisnicima nepokretnosti (naziv, delatnost, sedište, osnov korišćenja.) – Mogućnost vizuelizacije lokacije nepokretnosti – Upravljanje korisnicima i grupama Svi ovi podaci mogu biti praćeni originalnim dokumentima u elektronskoj formi (skenovi izvoda iz katastra, ugovori i drugi relevantni dokumenti)

CMDBuild Deo sistema koji služi kao registar resursa (baza podataka o nepokretnostima) OpenSource sistem Izabran zbog: – Visokog nivoa razvijenosti, prethodnog iskustva, mogućnosti lokalizacije, relativno lakog korišćenja, i posebno zbog mogućnosti lakog povezivanja sa drugim sistemima

CMDBuild (2) Obezbeđuje mogućnost kreiranja sopstvenog modela podataka – Definisanje šifarnika, klasa (tipova) i relacija između njih Ugrađen sistem za generisanje izveštaja na bazi JasperReports biblioteke Ugrađena podrška za povezivanje sa: – Enhydra Shark (workflow sistem) – Alfresco (sistem za upravljanje dokumentima) – GeoServer (GIS)

Alfresco Kao integralni deo aplikacije za upravljanje nepokretnostima neophodno je obezbediti skladištenje relevantnih dokumenata Dokumenti se čuvaju u DMS Alfresco sistemu, koji je jedan od najšire prihvaćenih sistema za upravljanje dokumentima, a najrašireniji OpenSource sistem Dokumenti se u Alfresco prosleđuju preko CMDBuilda tako da u svakom momentu ostaje sačuvana veza između podataka u CMDBuild bazi i pripadajućih dokumenata u Alfrescu

Integracija OpenSource sistema Alfrssco Application Server JDBC MySQL DatabaseServer Alfresco Instance Alfresco Database SOAP (WebServices) FTP File server FTP DatabaseServer (PostgreSQL 8.4) CMDBuild Application Server (Tomcat) JDBC CMDB Database CMDBuild Web Application SpatialDataBase

Implementacija - Model podataka vrsta Dokumenti prilozi Opstina id Integer prilog path Long variable characters (255) id Integer naziv Variable characters (100) osnovni post broj Integer sediste opstine Inheritance 2 Inheritance 3 Vrsta dokumenta Osnivacka akta id Integer code Text value Text Adresa id ulica broj sprat post broj . Integer Text Variable characters (50) Integer Integer Svojinska dokumenta osnov vlasnistva Text broj dokumenta Variable characters (50) Odgovorna lica Korisnik nekretnine adresa korisnika id naziv delatnost osnivac Integer Variable characters (100) Text Text korisnik akta dokumenti o vlasnistvu promene sproveo id Integer korisnicko ime Characters (10) ime prezime Text tip nepokretnosti Vrsta nepokretnosti id Integer code Text value Text koristi nekretninu Nepokretnost lokacija korisnika Lokacija opstina lokacija mesto okrug pokrajina drzava Text Text Text Text lokacija nepokretnosti id code description povrsina knjigovodstvena vrednost datum promene nacin koriscenja Vrsta namene id Integer code Text value Text Katastarska parcela broj Variable characters (50) KO Text Struktura nepokretnosti u KP Struktura id Integer code Text value Text

Implementacija Na osnovu modela u CMDBuild sistemu definisani su: – Odgovarajući šifarnici (opštine, okruzi, tipovi dokumenata, vrste objekata.) – Odgovarajuće klase (nepokretnost, objekti, zemljišta, korisnici.) – Relacije (korisnik-nepokretnost, nepokretnostlokacija.) – Tipovi dokumenata koji se mogu koristiti kao prilozi i smeštati u Alfresco sistem

Administracioni modul - šifarnik

Administracioni modul - klase

Administracioni modul – upravljanje korisnicima

Modul za upravljanje podacima

Modul za upravljanje podacima

Zaključak Aplikacija podržava – Unos i ažuriranje podataka o nepokretnostima – Dodavanje pratećih dokumenata kao priloga podacima u bazi i njihovo skladištenje u DMS sistemu Alfresco – Praćenje istorije promena podataka – Postepeno proširivanje modela podataka (nema unapred zadatu strukturu baze, korisnici sami mogu dodavati nove tipove podataka, kada se za to javi potreba) – Upotrebu latinice i ćirilice u interfejsu i podacima (osim za osnovni naziv tipa, koji ne mora biti vidljiv krajnjim korisnicima, a mapira se na naziv tabele u bazi)

Zaključak Planirani razvoj – Povezivanje sa sistemom za upravljanje poslovnim procesima Enhydra Shark što bi omogućilo da se definišu koraci u kojima se obavljaju i akteri koji obavljaju određene izmene – Povezivanje sa GeoServer aplikacijom koja bi omogućila prikaz detaljnijih informacija o georeferenciranim atributima (zasad je to moguće samo korišćenjem javno dostupnih servisa GoogleMaps, YahooMaps, OpenStreetMaps)