SharePoint のすすめ ～コミュニティサイトを作ろう ～ By おりば～ず 2008/06/21 わんくま同盟 東京勉強会 #21

SharePoint のすすめ コミュニティサイトを作ろう By おりば ず 2008/06/21 わんくま同盟 東京勉強会 #21

Agenda 自己紹介 Section 1 SharePoint ってなに !? Section 2 今回のお題 - コミュニティサイトを作ろう Section 3 機能の説明 わんくま同盟 東京勉強会 #21

自己紹介 名前： Microsoft MVP Communications & Collaboration SharePoint Server (Oct 2007 - Sep 2008) – おりば ず 仕事： – ここ２年間はエンタープライズポータルサイト構築 – その前は C# でビジネスアプリ開発 コミュニティ活動 – – – – SharePoint Fan SharePoint Developer MSDN フォーラムの SharePoint 板に時々登場 わんくま登壇は今回が初 !! わんくま同盟 東京勉強会 #21

Section 1 SharePoint ってなに !? わんくま同盟 東京勉強会 #21

SharePoint ってなに !? SharePoint は Microsoft のテクノロジの名前です SharePoint と名の付く製品は２種類あります – Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) – Windows SharePoint Services 3.0 (WSS) SharePoint はサーバ製品のプラットフォームです Office SharePoint Server Groove Server Project Server Forms Server Performance Point Server Team Foundation Server Windows SharePoint Services わんくま同盟 東京勉強会 #21

最近の SharePoint 最近 SharePoint が注目され始めています – 企業のニーズ 企業ポータル構築 Lotus Notes Migration Enterprise Search – SharePoint テクノロジの幅広さ サーバー製品のプラットフォームとして採用 オープンソースコミュニティによる利用価値の高いアド インプログラムの開発 – Community Kit – Podcasting Kit – Learning Kit わんくま同盟 東京勉強会 #21

SharePoint の６つの機能 SharePoint が持つ機能は大きく分けて６つ さらに、これらの機能を支える Core Service Collaboration People Discussion Calendar E-mail Presence Office Sync MySite Profile People Finding Social Network Enterprise Search Content Source Metadata UI Enterprise Content Management Approval Rights Mgt Web Publishing Business Process Business Intelligence Rich Web Form Forms Service Workflow KPI Excel Service Report Center Core Service Storage Security Management Topology Site Model わんくま同盟 東京勉強会 #21 API

SharePoint の６つの機能 - Collaboration - ユーザー同士のコラボレーション環境を提供 機能 説明 リスト ユーザーが情報を登録し共有するための場所 ・お知らせ ・ディスカッション ・予定表 ・ブログ ・ Wiki などなど E-mail 連携 リストに対して e-mail を使って情報を登録する プレゼンス ユーザーのオンライン / オフライン状態を表示 Office 連携 Office2007 を使ってリストの情報を同期する わんくま同盟 東京勉強会 #21

SharePoint の６つの機能 - People - 人（社員）同士をつなぎ「社員力」を向上させ 機能る 説明 My Site ( 個人用サイト ) ユーザーが管理する自分専用のサイト ここでブログを作ったり、自分のプロフィールを公開する ことで人同士のネットワークを形成する。 また、 Exchange Server と連携し個人のメールボックスを管 理したり、仕事で作成途中のドキュメントを保管するため の作業スペースとして利用する。 プロファイル連 携 Active Directory のユーザー情報を取り込み、 SharePoint 内で 利用できるようにする 人の検索 SharePoint を利用しているユーザーを発見し、ユーザー同士 のつながりを作る Social Network 仕事仲間や自分の同僚といったつながりを見える化する わんくま同盟 東京勉強会 #21

SharePoint の６つの機能 – Enterprise Search - 企業内のあらゆる情報を横断的に検索する 機能 説明 コンテンツソー ス SharePoint 内の情報だけでなく、その他の Web サイト、共 有フォルダ、 Exchange Server のパブリックフォル ダ、 Notes DB などを横断的に検索する また、「プロトコルハンドラ」を開発することで独自のコ ンテンツソースを追加できるようになる メタデータ キーワードによる検索のほか、メタデータを使った検索 辞書 類義語・同義語辞書、ユーザー辞書、ノイズワードを考慮 した検索 検索 UI 検索ページや検索結果ページは自由に変更可能 おすすめ表示 検索キーワードに関連するおすすめコンテンツ表示 検索ログ よく検索されるキーワードや検索ヒット率などのレポート わんくま同盟 東京勉強会 #21

SharePoint の６つの機能 – Enterprise Content Management - 企業内の様々なコンテンツを管理する 機能 説明 ドキュメント管 理 Word や Excel によって作られたドキュメントを管理するた めの機能 ・アイテムレベルセキュリティ ・チェックイン、チェックアウト、バージョン管理 ・ワークフローと状態（承認、却下）管理 ・ドキュメントインフォメーションパネル 情報管理 ポリシー ドキュメントの種類ごとに、有効期限設定や監査レベルな どを定め、管理を自動化する機能 Web コンテンツ 管理 企業内外の Web サイトのページ作成、承認、発行の各工程 で利用する機能とワークフロー。 Content Management Server 統合。 IRM Rights Management Server と連携した Rights 管理 わんくま同盟 東京勉強会 #21

SharePoint の６つの機能 – Business Process - ワークフローとフォームによるビジネスプロセ 機能ス 説明 ワークフロー 標準で以下のワークフローが組み込まれている ・ドキュメントを公開する前に承認者に確認をする承認フ ロー ・ドキュメントを複数人が校閲しフィードバックを収集す るフロー ・ドキュメントの有効期限切れの際に処理方法を決定する フロー など ワークフローの 追加開発 SharePoint Designer や Visual Studio 2005 以降を使ってワーク フローを開発し、 SharePoint にアドインできる フォーム InfoPath2007 で作成したフォームを通して SharePoint にデー タを登録することができる InfoPath 統合 Forms Service により、 InfoPath2007 クライアントがない環 境でも InfoPath と同程度のフォームを利用することができ る わんくま同盟 東京勉強会 #21

SharePoint の６つの機能 – Business Intelligence - 意思決定者を支援するダッシュボードを提供 機能 説明 KPI リスト ノンプログラミングで SharePoint や SQL Server Analyses Service の情報を視覚的に表示する Excel Service Excel で作成した表やグラフを Web Service として利用する Report Center SQL Server Reporting Service と連携しポータル上にレポート を表示する わんくま同盟 東京勉強会 #21

SharePoint の基盤 -Core Service- SharePoint テクノロジのベースとなる機能群 機能 説明 セキュリティ Active Directory のユーザー、セキュリティグループとの統 合 ロールベース及びアクセス許可レベルによるセキュリティ サイトモデル 階層的なサイト構造 管理 全体管理サイトによる集中管理 管理機能のアドイン API SharePoint の多数の操作を API として提供 わんくま同盟 東京勉強会 #21

Edition と機能 SharePoint 関連のサーバーには以下のようなエ ディションが用意されており、用途に応じて選 択することができる。 Edition Collabo People Search ECM Windows SharePoint Services 3.0 SharePoint Server 2007 Standard CAL SharePoint Server 2007 Enterprise CAL または for Internet sites Search Server 2008 BP BI わんくま同盟 東京勉強会 #21

Section 2 今回のお題 - コミュニティサイトを作ろ う- わんくま同盟 東京勉強会 #21

コミュニティサイトの要件 要件 – OS はあるので、それ以外の追加コストなしでコミュ ニティサイトを作りたい – メンバーにニュースやイベント情報を発信したい – 管理者のブログコーナーがほしい – Wiki を使ってみんなで情報を充実させていきたい – メンバー同士がディスカッションする場がほしい – ワークグループ内で使用する こんな時は WSS を使いましょう わんくま同盟 東京勉強会 #21

４ステップでコミュニティサイトを構築しよう ステップ１：サイトマップ作成 – まずはサイトマップを作り、どこに何を置くか決定しよ う。 – サイトマップ作成は Visio が便利です。 ステップ２：サイトコレクション作成 – サイトの用途に合わせてテンプレートを選択し、サイト コレクション作成しよう。 ステップ３：サイト、リスト作成 – サイトマップに合わせてサイトやリストを作成しよう。 ステップ４：メンバー登録 – ワークグループのユーザーをサイトに登録しよう。 わんくま同盟 東京勉強会 #21

Section 3 機能説明 わんくま同盟 東京勉強会 #21

お知らせ 説明 – サイトのメンバーに対してニュースやイベントなど の情報を伝えるための掲示板的なもの。 – 初期状態として、有効期限が過ぎた情報は表示され ないようになる。 わんくま同盟 東京勉強会 #21

リンク 説明 – 他のページやサイトへジャンプするためのリンクを 一覧表示することに特化したリスト。 わんくま同盟 東京勉強会 #21

ディスカッション掲示板 説明 – サイトのメンバー同士で意見交換をするための掲示 板。 msdn フォーラムのようなもの。 フラット形式、スレッド形式 という特殊なビューを持つ。 わんくま同盟 東京勉強会 #21

Wiki 説明 – Wiki ライクな掲示板。 – 自動リンク、履歴表示機能を持つ。 わんくま同盟 東京勉強会 #21

Blog 説明 – 簡易的なブログ機能。 – Word 2007 や Windows Live Writer で投稿可能。 わんくま同盟 東京勉強会 #21

テーマ 説明 – CSS によりサイトの配色を変更する。 – 多数の Build In されたテーマを利用するだけでなく独 自のテーマを追加可能 わんくま同盟 東京勉強会 #21

まとめ SharePoint を使えば手軽にサイトが作れます。 まずは WSS から始めてみよう！ ご参考 – SharePoint Server 2007 製品紹介 – http://office.microsoft.com/ja-jp/sharepointserver – SharePoint フォーラム http://forums.microsoft.com/MSDN-JA/default.aspx? ForumGroupID 524&SiteID 7 – SharePoint Developer http://sharepoint.orivers.jp/blogs/orivers わんくま同盟 東京勉強会 #21