PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SECARA ANALISIS OLEH

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SECARA ANALISIS OLEH LISTARINI 08620001

A. PENDAHULUAN Data yang telah dikumpulkan dan diolah baik dari populasi maupun dari sampel selanjunya perlu ditata atau diorganisir,yaitu disajikan secara sistematis dan rapi sehingga dapat dengan mudah dan cepat dimengerti oleh orang lain,yang berkepentingan dengan data tersebut. Seperti para pengambil keputusan atau eksekutif, manager, direktur dan lainya. Secara garis besar ada dua cara untuk menyajikan data yaitu dengan tabel dan grafik.

Penyajian data dengan tabel atau grafik saling berkaitan satu sama lainya, karena sebelum dibuat grafik terlebih dahulu di buat tabel. Penyajian dengan grafik dikatakan lebih komonikatif, karena dalam waktu singkat seseorang dapat dengan cepat memperoleh gambaran dan kesimpulan mengenai suatu keadaan dengan membaca data tabel dan grafik.

Data statistik yang diharapkan adalah yang dapat dipercaya dan tepat waktu untuk mencapai tujuan tersebut,maka pengumpulan data harus baik dan mencakup seluruh unit yang menjadi objek penelitian. Informasi yang dikumpulkan harus sesuai dengan keadaan yang sebenarnya dan dengan metode serta cara yang ditetapkan. Sebelum pengumpulan data dilakukan terlebih dahulu harus diketahui untuk apa data dikumpulkan apakah data tersebut hanya sekedar hanya untuk mendapatkan gambaran mengenai suatu keadaan untuk memecahkan suatu persoalan.

Pengumpulan data selain untuk mengetahui jumlah elemen, juga untuk ciri- ciri yang dimiliki oleh elemen. Variabel atau peubah adalah sesuatu yang nilainya dapat berubah atau berbeda. Sedangkan populasi adalah kumpulan dari seluruh elemen sejenis tetapi dapatdibedakan satu sama lain. Dalam pengumpulan dan pengolahan data ada data mentah yaitu data hasil catatan peristiwa atau karakteristik elemen yang dilakukan pada tahap pengumpulan data.

Dalam pengumpulan dan pengolahan data ada dua cara metode yang digunakan, yaitu metode secara elektronik dan manual. Metode elektronik adalah pengembangan ilmu pengetahuan dibidang komputer yang sangat membantu kegiatan statistik. Sedangkan metode manual adalah umumnya dilakukan untuk jumlah observasi yang tidak terlalu banyak.

B. TUJUAN Untuk mengumpulkan sumber data yang bisa diklarifikasikan kedalam kategori. Untuk menyajikan data tentang ikhtisar informasi dalam bentuk tabel dan grafik. Agar data yang ditarik untuk analisis tidak meliputi pengamatan yang tidak selalu sama. Agar menghasilkan suatu rencana yang merupakan permasalahan pengukuran dan perhitunngan.

C. PEMBAHASAN DAN ANALISIS DATA Pembahasan Data tidak hanya dikumpulkan dan diolah, tetapi juga perlu disajikan dalam bentuk yang mudah dibaca dan dimengerti oleh pengambil keputusan. Penyajian data ini bisa dalam bentuk tabel dan grafik, oleh karna itu lebih dengan cepat ditangkap dan dimengerti. Tabel adalah kumpulan angka- angka yang disusun menurut kategori. Grafik adalah gambaran yang menunjukan secara visual data berupa angka.

Tabel dan grafik dapat dipergunaka untuk menyajikan cross section data dan data berkala. Data cross section adalah data yang dikumpulkan pada suatu waktu tertentu. Sedangakn data berkala adalah data yang dipakai untuk menggambarkan keadaan atau pristawa pada waktu yang bersangkutan ( tahun tertentu, bulan tertentu, minggu tertentu dan sebagainya).

Data berkala dapat digunakan untuk membuat garis kecendrungan (trend) yang menunjukanarah atau pola perkembangan secara umum dengan garis trend selanjutnya kita dapat membuat ramalan proyeksi mengenai suatu keadaan yang dapat dipakai sebagai dasar dalam membuat perencanaan, harga keuntungan , pertumbuhan ekonomi, inflasi dan sebagainya.

Analisis data 1) Cross section data Penjualan PT. SINAR SAKTI menurut jenis barang dan daerah penjualan pada tahun 1999 Hubungan ini timbal balik antara dua jenis barang dan daerah penjualan. Diperoleh jumlah seluruh penjualan sebesar 375 memperoleh gambaran hasil daerah yang satu dengan yang lainya, sebagai dasar penentuan lokasi. Misalkan barapa jumlah barang A yang didrop di daerah I,II,III dan IV. Barapa untuk barang C dan seterusnya dan menghindari jenis pengiriman yang terlalu banyak.

2) Data berkala Perkembangan seluruh hasil penjualan PT. SINAR SAKTI menurut jenis barang dari 1993-1999 (dalam satuan) Dari tabel tersebut selain bisa dilihat perkembangan jumlah hasil penjualan per tahun juga sekaligus hasil penjualan untuk setiap jenis barang dan nilai ekspor dan impor mengalami peningkatan secara terus- menerus.

3) Besarnya pernikahan menurut suku dan agama di jakarta 1996. Berdasarkan data yang telah dibuat menunjukan, bahwa berdasarkan data tahun 1996, di jakarta sebanyak 1.560.000 pasangan orang jawa yang menikah dengan pasangan satu agama. Dan sebanyak 430.000 pasangan orang jawa yang menikah dengan pasangan beda agama , dan seterusnya. Banyaknya perkawinan di jakarta sampai dengan tahun 1996 adalah 5.266.750 pasang.

D. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Dari definisi ini telah atau lebih ditekankan kepada urutan kegiatan dalam memperoleh data sampai data itu berguna untuk dasar pembuatan keputusan, maka data tersebut harus dikumpulkan , diolah, disajikan dan dianalisis, sehingga nilai dari data tersebut dapat dihasilkan dengan baik dan benar.

Saran Yang perlu ditekankan disini adalah bahwa metode pengumpulan data secara statistik sangat efisien, maksudnya bisa menghemat tenaga, biaya, dan waktu dan bisa diperoleh tingkat perolehan yang tinggi.