パッケージ版 サイボウズ Office / Garoon 比較資料 2023 年 11 月 22 日 サイボウズ株式会社
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パッケージ版 サイボウズ Office / Garoon 比較資料 2023 年 11 月 22 日 サイボウズ株式会社
はじめに 本資料について 本資料では、現在「サイボウズ Office 10 」(以下「 Office 」)から「 Garoon 6 」 (以下「 Garoon 」)への乗り換 えを検討されているお客様に、それぞれの製品の特徴をご紹介させていただきます。すべての機能を網羅しているわけで はありません。 ※ 本資料は、パッケージ版についての説明資料です。 各機能の詳細について 本資料では、主な機能を一部抜粋して比較しております。各機能の詳細は、下記マニュアルサイトをご参照ください。 パッケージ版 Garoon マニュアルサイト https://jp.cybozu.help/g6/ja/ パッケージ版 サイボウズ Offi ce マニュアルサイト https://jp.cybozu.help/of10/ja/ Copyright Cybozu 2
本文書の取り扱いと商標について 本文書の取り扱いについて この文書内における掲載情報の二次利用においては、ご自身の判断と責任の下に行ってください。 サイボウズ株式会社は、それらの情報をご利用になることにより発生したあらゆる商業的損害・損失を含め一切の直接的、間接 的、特殊的、付随的または結果的損失、損害について責任を負いません。 本文書を一部引用して作成した文書には、次のような当社の著作権表示文を記載してください。 「この文書は、サイボウズ株式会社による『パッケージ版 サイボウズ Office / Garoon 比較資料』を一部引用しています。」 また、本ファイルに編集を加えて二次利用する場合には、次のように修正箇所と修正者を明記してください。 「本ファイルの(修正箇所)は、(修正者)が編集しました。」 商標について 記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがありま す。個別の商標・著作物に関する注記については、弊社の Web サイトを参照してください。 https://cybozu.co.jp/logotypes/other-trademark/ Copyright Cybozu 3
目次 1. 製品概要 P.5 2. 機能紹介 P.7 3. 「サイボウズ Office 」にしかない機能 4. 「 Garoon 」にしかない機能 5. 比較表 P.53 6. 価格 P.56 P.23 P.31 Copyright Cybozu 4
製品概要 Copyright Cybozu 5
サイボウズの2つのグループウェア 中小企業向けグループウェア 大企業向け EIP グループウェア 100 名以下の企業様、部門・部署での使用が中 心になります。最大 300 名の企業様までご利 用いただけます。 100 名以上 数万人規模の企業様の全社規模 スケジューラーなど定評ある基本機能にプラス して、 Web データベース機能「カスタム アプリ」を搭載した「総合グループウェア」 です。 ポータル機能を搭載した「エンタープライズ型グ でご利用いただけます。 ※50 ユーザーを下限に、 1 ユーザー単位で契約できます。 ループウェア」で、利用するユーザーに必要な情 報を見せることができます。また、日・英・簡・ 繁の 4 言語に対応しているため、外国人メン バーや海外の現地法人でも便利にご利用いただけ ます。 インストールはたったの 10 分。システム管理 者は、特別な知識がなくても手間をかけず に運用から管理まで行えます。 他製品とのシングルサインオンの設定をする ことにより、ログインの煩雑さを解消します。シ ステム管理者から各部門の担当者などへ管理権限 を移譲することができるので、システム管理者の 負担を軽減することができます。 ロール機能を利用したきめ細かなアクセス権の 設定やアクセスログを取得することができるの で、高度なセキュリティ管理が行えます。 Copyright Cybozu 6
機能紹介 Copyright Cybozu 7
「 Office 」と「 Garoon 」の機能 「 Office 」と「 Garoon 」にはどんな機能の違いがあるの? カスタムアプリ ※ 1 スケジュール アドレス帳 ポータル機能 組織の事前設定 報告書 ※ 1 設備予約 ToDo リスト スペース 他システム連携 プロジェクト管理 ※ 1 掲示板 電話メモ(在席確認) 4 言語対応 管理権限移譲 ファイル管理 リンク集 タイムゾーン LDAP 連携 Web メール 通知一覧 お気に入り Office にしかない機能 メッセージ タイムカード ロギング ワークフロー ※ 1 スマートフォン画面 マルチレポート ※ 1 サーバー分散 JS/CSS カスタマイズ ※ 1 連携 API ※1 モバイルアプリ ※ 1 Cybozu Desktop 2 AD 連携 ※ 1 ※1 外部サービス連携※ 2 (リマインダー) リモートサービス※ 2 Garoon にしかない機能 共通の機能 ※1 「 Office 」「 Garoon 」ともにサービスライセンスに含まれるアプリケーションです。 ※2 「 Office 」「 Garoon 」ともに有償オプションのアプリケーションです。 Copyright Cybozu 8
「 Office 」 「 Garoon 」 共通機能 トップ画面 -1- 見やすい、わかりやすい!直感的に使える! 全ての情報はここに集約。1日の仕事はここからスタート 最新情報 自分に関する情報の新着は 一箇所にまとめて表示。 Copyright Cybozu 9
「 Office 」 「 Garoon 」 共通機能 -2- スケジュール・設備予約 スケジュール一覧から 直接、簡易画面での予 定登録ができます。 コメント入力で細か くスケジュールを調 整したり、事前打ち 合わせできます。 スケジュールの変更をドラッグ アンドドロップでできます。 メンバー、会議室の空き 時間の確認。 Copyright Cybozu 簡単マウス操作で時間、メ ンバー、会議室を選択し予 定登録!ファイルの添付も できます。 10
「 Office 」 「 Garoon 」 共通機能 メッセージ -3- 連絡と意見交換が確実・手軽に 最新情報から未読のメッ セージを確認します。 電子会議室機能 コメント入力をして、グ ループ間で意見交換。 メッセージの作成時に 「アンケートを作成す る」をクリックすると アンケートを設置でき ます。 Copyright Cybozu 閲覧確認機能 宛先のユーザーがメッ セージを閲覧したかどう かを確認できます。 11
「 Office 」 「 Garoon 」 共通機能 電話メモ -4- 大事な情報は、いち早く本人へお届け 自分宛に登録された電話メ モを一覧で確認できます。 確認が完了したら、確認ボ タンを押してステータスを 変更できます。 不在中の人宛に入った電 話の用件を登録。 最新情報に通知されます。 携帯電話に伝言内容を即時 送信できます。※ ※ メールサーバーとメールアカウントが必要です。 電話が掛かってきたユー ザーの在席状況を確認出来 ます。ユーザーが不在であ ることを確認してから、電 話メモを登録できます。 Copyright Cybozu 「メール転送」を設定すると、 自分宛の電話メモの内容を、 メールで受け取れます。携帯電 話のメールアドレスなどに転送 して、外出先で内容を確認でき ます。※ 12
「 Office 」 「 Garoon 」 共通機能 リアクション機能 -5- インタラクティブなやりとりを支援 スケジュール、掲示板、 メッセージ、報告書、プロ ジェクト掲示、カスタムア プリのコメントに「いい ね!」や「確認しました」 などのリアクション機能が 付けられます。 トップページの最新情報や 固定ヘッダーで自分のコメ ントに付いたリアクション を見ることができます。 スケジュール、掲示板、メッセージ、スペースの 本文や書き込みに対して、リアクション機能をつ けることができます。表示する文言は、「いい ね!」「了解です」「確認しました」など任意に 設定することができます。 ※ システム設定画面でリアクションの初期値を設定できます Copyright Cybozu 13
「 Office 」 「 Garoon 」 共通機能 ワークフロー -6- 日常的な各種申請書を電子化 フォームにあわせて入力す るだけで簡単作成! 交通費申請時に、電車運賃を調 べて申請フォーム内に取り込む ことができます。 申請者への差し 戻しも可能! 申請経路の初期値が設定でき るので、作成時に毎回経路を 指定する必要がありません。 自分宛の申請が届くと最 新情報に通知。 Copyright Cybozu 14
(補足)「 Garoon 」にしかないワークフローの機能 出張や長期休暇の時に、承認経路を変更しなくても、申請が滞らないように 代理人が処理することができます。 代理申請・ 代理承認機能 ロール単位で承認経路を設定できるため、人事異動があっても自動的に所属 部署の上長が設定されます。また、条件によって経路を自動的に変更できる ため、経路設定に迷うことがありません。 経路設定・ 経路の自動分岐 Copyright Cybozu 15
「 Office 」 「 Garoon 」 共通機能 -7- ファイルの一括アップロード・一括ダウンロード機能 ファイルを一括アップロード。ダウンロードはまとめて zip ファイルに圧縮します。 Garoon 画面 Office 画面 一括ダウンロード 「まとめてダウンロードする」ボ タンをクリックすると一括でダウ ンロードができ、選択したファイ ルを zip 形式に圧縮し、一括ダウ ンロードすることもできます。 Garoon 画面 一括アップロード ドラッグアンドドロップでファ イルを簡単に添付できます。複 数のファイルを一度に添付する ことが可能です。 ※ 左の画面は Microsoft Edge 、および Firefox 、 Chrome 、 Safari での「 Garoon 」の操作となりま す。 Copyright Cybozu 16
「 Office 」 「 Garoon 」 共通機能 ログ機能 -8- 詳細なログを取得することができるので利用状況を確実に把握できます。 監査ログとしても活用することが可能です。 ログを保存するタイミン グを設定できます。 エラー、重要情報、一般 情報のレベル別に管理で きます。 期間を指定してログ情報 を CSV 出力できます。 ログの一覧が表示され、 ログの詳細確認もできま す。 Copyright Cybozu ログデータを CSV ファイル に書き出すことができます。 書き出すカテゴリ、書き出す 期間を指定できます。 17
「 Office 」 「 Garoon 」 共通機能 Cybozu Desktop 2 ( リマインダー ) -9- 最新情報やスケジュールをポップアップでお知らせ 「 Office 」「 Garoon 」共に Windows/Macintosh OS で使えます。 「 Garoon 」であれば日・英・簡体字・ 繁体字の 4 言語に切り替えられます。 最新情報やスケジュールを ポップアップで通知します。 Copyright Cybozu 18
「 Office 」 「 Garoon 」 共通機能 -10- アプリケーションの管理 アプリケーションごとに利用ユーザーを設定できます。「 Office 」はユーザー単位での設定、「 Garoon 」はユー ザーに加え、ロール、組織を対象に、利用アプリを制御できます。派遣社員にはアドレス帳を見せたくない、新し い機能は特定の組織で試験運用してから公開したい、といった運用が可能です。 ※ ユーザー単位での制御の場合、 許可されていない機能の URL に 直接アクセスしても表示できま せん。 ※ メール、メッセージはユーザー 単位での利用制御は行えません 。 Copyright Cybozu 19
「 Office 」 「 Garoon 」 共通機能 -11- スマートフォン画面 スマートフォンのブラウザから業務を行えます。端末にデータを持たせることなく利用できます。 社外にいても、快適に「 Garoon 」「 Office 」の情報を閲覧し、コメントを書き込めます。 Copyright Cybozu 20
機能紹介 「 Office 」にしかない機能 Copyright Cybozu 21
「 Office 」にしかない機能 -1- 未読一覧画面で処理ができる機能 通知の一覧画面で、それぞれの通知を処理するこ とができます。 通知の画面からそれぞれの機能のページに遷移す ることなく、その場で次々と通知を処理すること が出来ます。 「既読にする」「確認」など の処理やコメントの書き込み が可能です。 ※ 「ワークフロー」の処理は「ワークフロー」画面 に遷移しての処理になります。 Copyright Cybozu 22
「 Office 」にしかない機能 -2- 複数予定の一括登録 複数の日付を指定(クリック)して、通常予定を一括で登録できます。 「毎週月曜日」などの繰り返 し予定と違い、祝日を避けて 登録できます。 ※ 一度に登録できる予定は 最大 20 件になります。 Copyright Cybozu 23
「 Office 」にしかない機能 -3- アンケート機能 スケジュールとメッセージの本文にアンケートを設置することができます。 クリックだけで簡単に投票で きます。 Copyright Cybozu 24
「 Office 」にしかない機能 -4- プロジェクト管理 プロジェクトの計画予定と現在の状況をひと目で 把握できます。 プロジェクトに関する成果物や関連情報が一元管 理でき、メンバーの情報交換や関係するファイル の共有が一箇所で行えます。 チャート表示させることで、プロジェクトの進捗 状況を視覚的に把握できます。 プロジェクトの今と未来、 さらに全体像が一目瞭然。 見やすいチャート表示。 Copyright Cybozu 25
「 Office 」にしかない機能 -5- 「トップに出す」 機能 メッセージや掲示板には「トップに出す」機能が付いています。この機能を利用すれば、後で見る情報やよく使う情報 をボタンひとつでトップページに表示させておくことが可能です。 Copyright Cybozu 26
「 Office 」にしかない機能 -6- カスタムアプリ機能 カスタムアプリは、業務に合わせたツールを自由に作 成、カスタマイズできる、かんたんデータベース機能で す。 必要なのは、クリック操作だけ。業務に合わせて誰でも かんたんにデータベースを作れます。 共有タスク管理機能を利用すれば、チームのメンバーが 今どれくらいタスクを抱えているのか、進捗状況はどう なっているかをグラフにして可視化することができま す。 誰かにタスクが偏っていたり、進捗がよくないメンバー がいた場合、余裕のあるメンバーにタスクを割り振るこ とができます。 顧客対応部門で使える 「クレーム管理」アプリ 営業部門で使える 「商談進捗管理」アプリ 共有タスク管理機能では、次 の担当者や確認者にタスクを 受け渡すこともできます。 ※ カスタムアプリをご利用いただくに は、プレミアムコースのご契約、及 びサービスライセンス(初年度無 料)が必要となります。 Copyright Cybozu 27
「 Office 」にしかない機能 -7- ファイル管理の「アイコン表示」機能 アイコン表示する事で、 必要なファイルをすぐに 見つける事が出来ます。 一覧画面と詳細画面でファイ ルの中身をプレビュー表示す る事が出来ます。 * 画像、テキスト、 PDF の み 画像データは画像を表示し、 その他のファイル形式は専用 アイコンを表示します。 *プレビュー表示出来るサイズ制限は 10MB までです。 PDF ファイルの表示は、 Firefox と Chrome で利用出来ます。 *クラウド版 Garoon およびパッケージ版 Garoon 6 でも PDF ファイルのプレビュー表示が利用出来ます。 Copyright Cybozu 28
機能紹介 「 Garoon 」にしかない機能 Copyright Cybozu 29
「 Garoon 」にしかない機能 -1- スケジュール -1予定登録時に該当予定の参加者に対して「出欠」アンケートが設置できます。 予定調整が不要になり、スケジュール上で出欠確認を完結できます。 参加者は予定に対し、「出席」「欠席」 のどちらかで回答します。 メッセージを見ることで欠席理由 などを把握できます。 出欠人数を簡単に把握できます。 Copyright Cybozu 30
「 Garoon 」にしかない機能 -2- スケジュール -2施設の予約が確定する前に、承認フローを設ける利用申請機能を搭載しています。会議室や社用車など数 の限られた施設を、利用目的を明確にし、適切かつ効率的に管理できます。 施設の利用申請画面 スケジュール登録画面 承認の必要な施設を選択すると、施設の利用 目的の記入欄が表示されます。施設の利用目 的を記入して予定を登録します。 処理者はコメントをつけて利用申請の承認 / 却下を決定します。 Copyright Cybozu 31
「 Garoon 」にしかない機能 -3- スケジュール -3共有先※に指定された予定を自分のスケジュールの一覧画面に表示できます。参加者として登録された予定と は別のエリアに表示されるため、区別がつきやすく、予定を調整する際に正確な空き時間を把握できます。 予定の共有先を組織、またはロール単 位で設定できます。共有先を組織 / ロール単位で設定することで、組 織 / ロールに所属するユーザー全員に 予定内容を共有できます。 共有予定欄に表示されるため、 通常予定と区別しやすいです。 ユーザー単位で指定することもできますが 、予め My グループを登録しておけば、個 別に検索する手間が省けます。 ※ Garoon 5.9 から公開先を共有先に仕様変更を行いました。詳細は更新情報をご参照ください。 https://garoon.cybozu.co.jp/mtcontents/support/package/update/garoon5-211115.html Copyright Cybozu 32
「 Garoon 」にしかない機能 -4- スケジュール -4スケジュールの予定に参加するとき、または予定から抜けるときの画面に「この更新を通知する」という チェックボックスが表示され、予定の参加者に対して通知を出すかどうかを選択可能になります。 予定に参加 / 抜ける ときに、予定の参加 者に対して通知を出 すかどうかを選択で きます。 Copyright Cybozu 33
「 Garoon 」にしかない機能 -5- メール メールの宛先に Garoon のユーザーを選択する際、ユーザー名の後に部署名を表示できるようになります。 部署と名前がセットで確認できることで、宛先選びがスムーズになります。 各ユーザーが「優先す る組織」として設定し ている部署および役職 が表示されます。 Copyright Cybozu 表示の有無は、「個人の設定」 から選択可能です。 34
「 Garoon 」にしかない機能 -6- スペース 組織横断型プロジェクトを支援します。プロジェクト進行に必要なディスカッション、共有 ToDo 、ファイル共有を ひとつに集約し、「誰が、何時、何をするか」を明確化します。 また、公開機能を利用することで成功プロジェクトのノウハウを伝承することができます。 メンバーの参加、退会 が許可されたスペース であれば、ユーザー自 身で自由にスペースの 参加、退会ができます 。 ディスカッショ ンはフォルダ分 けできます。 スペース本文には写真を 添付したり、コメントを 入れることができます。 Copyright Cybozu 共有 ToDo 一覧と進捗を表示します 。 35
「 Garoon 」にしかない機能 -7- ポータル 利用する人に必要な情報だけをまとめて表示することができます。ポータル内に配置する各種ポートレットには、 職務権限や部署ごとに最適なロールとアクセス権が設定できます。 目的ごとに最適なポータルを作成することが できます。他システムとの連携ポータルでは 、シングルサインオン対応により、 1 度のロ グイン操作で、他システムにログインできま す。 売上情報ポータル 全社連絡ポータル 業務ポータル 他システムとの連携ポータル ポータルは ドラッグアンド ドロップで作成 できます。 Copyright Cybozu 36
「 Garoon 」にしかない機能 -8- マルチレポート 社内会議や重要な取引先との打ち合わせの議事録や報告などを共有、管理することができます。 スケジュールやアドレス帳と関連付けて、履歴を管理することができるので、ノウハウをしっかり残すことができます。 スケジュール スケジュールの予定画面やアドレス帳からレ ポートを作成したり、関連するレポートを見る ことができます。レポートのフォームはシステ ム管理者が複数作成することが出来ます。 アドレス帳 Copyright Cybozu 37
「 Garoon 」にしかない機能 -9- お気に入り 重要なメッセージやよく使うファイルなどを登録しておき、簡単に閲覧できるようにする機能です。 お気に入りの一覧をアプリケーションごとに絞り込んで、表示することもできます。 よくアクセスするファイルや、後で確認しようと思っていたメッセージを登録しておくと、簡単に閲覧できます。 お気に入り一覧画面 お気に入りの マークをつけておけば、大事な情報の見逃しがなくなります。 ポータルに表示させることで、目的のページをすばやく簡単に閲覧できるよう になります。 掲示板画面 Copyright Cybozu 38
「 Garoon 」にしかない機能 -10- タイムゾーン、ローカライズ、日・英・簡・繁の 4言語対応 タイムゾーンに対応しており、各拠点のメンバーの稼働日、稼働時間がひと目でわかります。 ユーザーが使用する表示言語の種類や拠点ごとの稼働時間、使用するカレンダー、タイムゾーンの設定ができます。 また、日・英・簡体字・繁体字の4言語に対応しているので、母国語に合わせて画面を切り替えることができます。 ユーザー自身が個人設定で言語やタイムゾーンを変更することも可能です。 スケジュールの一覧画面で、稼働時間外 はグレーアウトで表示されます。 Copyright Cybozu 39
「 Garoon 」にしかない機能 -11- 組織とロール 階層的なグループを表現できるので、実際の組織をそのままに作成できます。 組織変更後の組織情報を日時指定して反映できるので、大規模な人事異動のメンテナンス業務も迅速に行うことが できます。組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロール」として定義し、きめ細かなア クセス権の設定をすることができます。 組織 / ユーザーの 事前設定画面 Copyright Cybozu ロールの設定 40
「 Garoon 」にしかない機能 -12- 管理者権限の移譲 アプリケーション単位、フォルダ単位など、必要な権限だけを個人または任意のグループへ移譲できます。 基本 例えば、「全体のシステム管理をするのは、開発部の 管理者。でも、ユーザー情報は総務部でも追加できる ようにしたい」という場合は、システム管理権限を総 務部のユーザーにも付与します。 Copyright Cybozu アプリケーションごとに管理権限 の移譲ができます。 41
「 Garoon 」にしかない機能 -13- アクセス権の詳細設定-セキュリティモデル セキュリティをより確実にするアクセス権は、ユーザー、組織、ロールを対象に設定が可能です。 アクセス権の設定方法は、 2 つのセキュリティモデルから用途に応じて選択できます。 Copyright Cybozu 42
「 Garoon 」にしかない機能 -14- LDAP 、 Active Directory 連携 ユーザー情報・認証の一元管理で管理者の手間を大幅に削減できます。 「 Garoon 」では自由に項目を追加 / 変更できるので、会社や組織にあわせたカスタマイズも可能です。これによ り、 LDAP 、 Active Directory といった連携先システムのユーザー ID などの属性情報の一元管理が可能となり、頻 繁な人事異動にも迅速に対応できます。 Garoon Garoon Copyright Cybozu 43
「 Garoon 」にしかない機能 -15- 認証連携 「 Garoon 」 は、さまざまな認証方式( Cookie 認証、 LDAP 認証、環境変数認証)に対応しているので、シングル サインオン製品との連携や、統合 Windows 認証を使用した認証連携が可能です。「 Garoon 」 自体にも、シングル サインオン機能を搭載しています。簡単なシングルサインオンであれば、本格的なシングルサインオン製品を導入し なくても、「 Garoon 」 に一度ログインを行えば、様々な他システムにシングルサインオンが可能になる環境を構築 できます。 他システム Garoon シングルサインオン 製品 Garoon ログイン情報 ログイン情報 他システム 他システム Copyright Cybozu 44
「 Garoon 」にしかない機能 -16- ユーザーデータの削除と復旧 削除したユーザーのデータは、時間帯を設定して自動削除することができます。また、削除したユーザー情報は、 データの削除実行前であれば復旧することも可能です。 削除したユーザーのデータは、削除が実行される前 に限りユーザー情報を復旧することができます。 誤って削除してしまった場合などに利用できます。 Copyright Cybozu 45
「 Garoon 」にしかない機能 -17- パスワードの設定(セキュリティ対策) 個人設定でのパスワード変更の可否、パスワードなしでログインすることを許可する / 許可しない、 パスワードの最低文字数や有効期限、有効期限の通知設定機能、入力文字の制限を設定できます。 アルファベットと記号の混合に よる複雑さなどのポリシーを管 理者によって設定できます。 Copyright Cybozu 46
「 Garoon 」にしかない機能 -18- 外部サーバー システムのメールアカウント設定、 Web プロキシの設定を行います。 システムメールアカウントを設定す ると、スケジュールの予定通知の メール通知 / 電話メモのメール通知 / ワークフローの申請処理のメール 通知ができるようになります。 Web プロキシは、「 Garoon 」が 基点になって他の外部サーバーにア クセスする際に、プロキシ経由でア クセスすることができる設定です。 Copyright Cybozu 47
「 Garoon 」にしかない機能 -19- 連携 API 連携 API※ 1を公開しているので、「 Garoon 」の様々な機能を外部のプログラムから利用することができます。 API を利用することにより、「 Garoon 」の可能性がさらに広がり、お客様の業務に合わせて柔軟なシステム設 計が可能になります。 利用シーンの一例 営業支援システムの スケジュールと同期 営業支援システム 承認されたワークフロー データを掲示板へ 自動的に登録 ワークフローで 掲示板申請 承認 承認済みの ワークフロー 連携 API の実行 承認されたワークフロー データを施設予約に 自動的に登録 ワークフローで 施設予約申請 承認 承認済みの ワークフロー 連携 API の実行 承認済みの内容で 掲示板を登録 ワークフローの内容で 施設の予約を登録 ※1 一部の API はクラウド版でのみご利用いただけます。 Copyright Cybozu 48
「 Garoon 」にしかない機能 -20- JavaScript / CSS カスタマイズ 「 Garoon 」の一部のアプリケーションでは JavaScript / CSS カスタマイズが可能です。画面表示を変える、 ボタンを追加する、 API を使ってデータを取得する、などのカスタマイズをすることができます。 例えばワークフローの画面上に、スケジュールから予定データを取得するボタンを配置する、といった カスタマイズができます。 カスタマイズに関する詳細はこちら Garoon API 一覧 https://cybozu.dev/ja/garoon/docs/js-api/list/ カスタマイズ活用イメージ https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/search/?garoont ype package&expansion customize ※JavaScript / CSS カスタマイズは、 PC 表示にのみ対応しています。モバイルビュー、モバイルアプリには対応していません。 Copyright Cybozu 49
「 Garoon 」にしかない機能 -21- JavaScript / CSS カスタマイズ機能の有効化 「 Garoon 」全体に JavaScript と CSS の適用が可能になります。ワークフロー、メッセージ、スケジュールなど、 特定のアプリケーションや HTML ポートレットで 「 JS/CSS によるカスタマイズ」機能が利用できます。 その場合 は、各アプリケーション内の「 JS/CSS によるカスタマイズ」機能の利用を推奨します。 ファイルを読み込む順序を 変更できます。 Garoon 全体に 適用する画面 読みこむ JS/CSS ファイルは URL で 指定するか、直接アップロードしま す。 ※ カスタマイズの前には必ずヘルプをご参照ください。 https://jp.cybozu.help/g6/ja/admin/system/customize/note.html#admin system customize note 01 Copyright Cybozu 50
「 Garoon 」にしかない機能 -22- モバイル版アプリ スマートフォンから社内の「 Garoon 」を利用できるモバイル版アプリを無料でご利用いただくことができます。 Garoon モバイルを使ってスケジュールや通知の確認、ワークフローの承認などができます。 従来のスマートフォン専用アプリ 「サイボウズ KUNAI 」は 2024 年 11 月 29 日(金)をもち ましてサポートを終了いたします。 詳細や後継モバイルアプリについては サイボウズからのお知らせをご覧くだ さい。 https://cs.cybozu.co.jp/2023/0105 82.html Copyright Cybozu 51
比較表 Copyright Cybozu 52
「 Office 」と「 Garoon 」比較表 -1 基本機能 基本機能 スケジュール 施設予約 掲示板 ファイル管理 Web メール メッセージ タイムカード アドレス帳 ToDo リスト 電話メモ(在席確認) リンク集 通知一覧 スマートフォン対応 リマインダー ( Cybozu Desktop 2 ) ワークフロー マルチレポート ( 報告書 ) スペース ポータル機能 日・英・簡・繁 4 言語対応 タイムゾーン お気に入り プロジェクト管理 カスタムアプリ サイボウズ Office Garoon フォームは 1 種類 プロジェクト管理 プロジェクトの計画予定 と現在の状況をチャート 表示で把握できます。 Copyright Cybozu 共有先の指定 施設の階層化 カテゴリの階層化 ドラッグアンドドロップ スマートフォン画面 モバイルアプリに加えて 、ブラウザー経由でアク セスできる「スマート フォン画面」もあります 。 代理承認・経路の自動分岐 複数のフォームを作成可 スペース ディスカッション、共 有 ToDo ファイル共有 を一画面に集約し、組 織横断型プロジェクト を支援します。 53
「 Office 」と「 Garoon 」比較表 -2 管理機能・有償オプション 管理機能 連携機能 サイボウズ Office ロギング 連携 API 管理権限移譲 LDAP 連携 AD 連携 シングルサインオン アクセス権 ユーザー管理 アクセス権 組織や役職ごとにアクセス権 を設定することができます。 正社員と派遣社員などへの情 報の出し方のコントロールな ども自由に行えます。 他システム連携 Garoon 管理権限移譲 アプリケーション ごとに管理者を設 定できます。 ユーザー管理 ユーザーを組織や 役職など様々な切 り口に分類して管 理できます。 他システム連携 Web 会議やワークフ ロー、勤怠管理システ ムなど、他システムと の連携が可能です Copyright Cybozu 54
価格 Copyright Cybozu 55
「サイボウズ Office 」 価格 「サイボウズ Office 10 」を新規利用する場合に必要なライセンスで す。 翌々月 1 日から 1 年後までのサービスライセンスを含みます。 スタンダード プレミアム 10 ユーザー版 63,800 82,800 20 ユーザー版 97,800 128,000 50 ユーザー版 189,000 248,000 100 ユーザー版 150 ユーザー版 378,000 498,000 パッケージ版新規基本ライセンスの 販売は終了いたしました 528,000 680,000 200 ユーザー版 684,000 880,000 250 ユーザー版 840,000 1,080,000 1,380,000 1,680,000 無制限版 ※ 価格は税抜き表示です。 Copyright Cybozu 56
「 Garoon 」価格 価格表 「サイボウズ Office シリーズ」をご利用いただいているお客様は「乗換ライセンス」を購入いただくことで 「 Garoon 」をご利用いただけます。 購入ユーザー ライセンス数 A ランク 50 B ランク 51 249 C ランク 250 499 D ランク 500 999 E ランク 1,000 2,499 F ランク 2,500 4,999 G ランク 5,000 9,999 H ランク 10,000 アカデミック / ガバメント 継続サービス ライセンス 基本ユーザー ライセンス (新規・追加) 乗換ユーザー ライセンス アカデミック / ガバメント ライセンス 継続サービス ライセンス \600,000 \420,000 \360,000 \120,000 \72,000 /50 ユーザー /50 ユーザー /50 ユーザー /50 ユーザー /50 ユーザー \6,600 \2,200 /1 ユーザー /1 ユーザー \11,000 /1 ユーザー \10,000 /1 ユーザー \7,700 /1 ユーザー \7,000 /1 ユーザー \6,000 /1 ユーザー \2,000 /1 ユーザー \1,320 /1 ユーザー \1,200 /1 ユーザー \9,000 \6,300 \5,400 \1,800 \1,080 /1 ユーザー /1 ユーザー /1 ユーザー /1 ユーザー /1 ユーザー \8,000 /1 ユーザー \7,500 /1 ユーザー \5,600 /1 ユーザー \5,250 /1 ユーザー \4,800 /1 ユーザー \4,500 /1 ユーザー \1,600 /1 ユーザー \1,500 /1 ユーザー \960 /1 ユーザー \900 /1 ユーザー ボリュームディスカウントについては、 別途ご相談ください。 ※ Office シリーズから「 Garoon 」への乗換ライセンスは、新規価格の 70 %になります。 ※ 新規基本ユーザーライセンス:ソフトウェアの使用許諾と、 1 年分のサービスライセンスが含まれています。 ※ アカデミック / ガバメントライセンス:学校法人、公共法人での利用を目的として導入する場合に適用されます。 ※ 継続サービスライセンス:「 Garoon 」をより安心・便利にご活用にいただくための保守を含むサービスです。ユーザー向けの追加アプリケーションサービスや、システム管理者向けの幅広い サポートサービスを提供します。 ※ クラウド版とパッケージ版は別契約となります。クラウド版でご利用の場合は、クラウド版の価格で新たにご契約ください。クラウド版をご契約後もパッケージ版の使用権は消滅しません。 ※ パッケージ版のサービスライセンス有効期限をクラウド版へ引き継ぐことはできません。 ※ 表示価格は税抜です。 Copyright Cybozu 57
「 Office 」から「 Garoon 」への移行 データコンバートができます。 「サイボウズ Office 」で使用していたスケジュールや掲示板のメッセージなど、各アプリケーションのデータを、 「 Garoon 」で使用するためにコンバートできます。※ 「サイボウズ Office 」のカスタムアプリは移行できません。 複数の「サイボウズ Office 」のデータを 1 つの「 Garoon 」(パッケージ版 / クラウド版共)にコンバートすることも可能です。 部門ごとに利用して いる複数の Office を 、一つに統合したい 利用規模が大きく なってきたので、移 行したい ※ 「サイボウズ Office 」は。 利用規模を 300 名までを推奨 としています ※ 移行に関する詳細はパートナーまたは購入元販売店までお問合せ ください。 パッケージ クラウド パッケージ版 サイボウズ Office から Garoon への移行について https://garoon.cybozu.co.jp/about/compare office/migration office package/ Copyright Cybozu 58
詳細情報はこちらから サイボウズ製品 Web サイトでは 詳しい製品情報やオンラインデモなどをご用意しています。 https://office.cybozu.co.jp/ https://garoon.cybozu.co.jp/ サイボウズ製品に詳しく確かな知識をもつ 販売店をご紹介いたします。 https://partner.cybozu.co.jp/ Copyright Cybozu 59
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