IT Service Management (ITIL Framework) Albert Fleming Lukito

IT Service Management (ITIL Framework) Albert Fleming Lukito Agusdianto Bayu Astha Linda W Patrick Prawira Rinaldo Stepan Sidabutar William

Outline Apa itu IT Service Management (ITSM) Apa itu IT Infrastructure Library (ITIL) Apa itu Service & Value Service Strategy, Design, Transition & Operation dari ITIL

IT Service Management IT service management adalah sebuah penyediaan layanan pelanggan yang berkualitas dengan memastikan kebutuhan dan expetasi pelanggan terpenuhi

IT Infrastructure Library IT Infrastructure Library (ITIL) adalah suatu kerangka kerja umum yang menggambarkan Best Practice layana nmanajemen TI. ITIL menyediakan kerangka kerja bagi tata kelola TI, serta wrapping layanan. ITIL memfokuskan diri pada pengukuran terus menerus dan perbaikan kualitas layanan TI yang disampaikan, baik dari perspektif bisnis dan pelanggan. Fokus ini merupakan faktor utama dalam kesukses di seluruh dunia.

IT Infrastructure Library Konsep ITIL muncul pada tahun 1980-an ditulis oleh pemerintah Inggris melalui kantor kabinetnya 2001: Version 2 (2 modules) 2007: Version 3 (5 modules) 2011: Version 3.1 (minor revisions) Similar Framework: Microsoft Operations Framework (MOF)

Manfaat ITIL Peningkatan kepuasanpengguna dan pelanggan dengan layanan IT Ketersediaan layanan yang meningkat, langsung berdampak pada keuntungan usaha Penghematan keuangan dari berkurangnya rework, kehilangan waktu, pengelolaan sumber daya manajemen yang lebih baik Perbaikan time to market produk dan jasa baru Pengambilan keputusan yang lebih baik Minimasi resiko

Fakta Mengenai ITIL ITIL is widely adopted at the average of 57% across the population. Top finding benefits are customer satisfaction, cost control and faster response and resolution.

Growth of ITIL V3 Foundation Training

Sourcing of Service Management Practice (Service Design Cabinet Office

Apa itu Service? Services memberikan value/nilai ke pelanggan dengan memfasilitasi, sehingga pelanggan mendapatkan kepuasan yang dia inginkan, tanpa harus mengeluarkan biaya dan menanggung resiko ( Service Strategy 2011)

Apa itu Value? UTILITY Performance supported? OR T/F Fit for purpose? Constraints removed? VALUE AND Available enough? Capacity enough? Fit for use? T/F AND T/F Continuous enough? Secure enough? WARRANTY Definition of Value (Service Strategy Cabinet Office 2011)

Other Frameworks CMMI TOGAF CORE ISO/IEC 20000 ETOM SOX Six Sigma PMBOK PRINCE2 Certified Training ISO/IEC 17799 SOA COBIT MOR ISO/IEC 19770

4 Ps in Service Management People Proces s Produc ts Partne rs

Service Strategy Strategy Management for IT Services Demand Management Service Portfolio Management Financial Management Business Relationship Management

Service Strategy Strategy Management for IT Services Untuk menilai penawaran penyedia layanan, kemampuan, pesaing serta ruang pasar saat ini dan potensi untuk mengembangkan strategi untuk melayani pelanggan. IT Service Provider: Cloud Services Demand Management Untuk memahami, mengantisipasi dan permintaan mempengaruhi pelanggan untuk layanan. Cloud service yang aman menawarkan banyak kesempatan. Service Portfolio Management Untuk memastikan bahwa penyedia layanan memiliki campuran yang tepat dari layanan untuk memenuhi hasil bisnis yang diperlukan pada tingkat yang sesuai investasi. Past: Mainframe Services Present: Data Center Services Future: Cloud Services

Service Strategy (cont) Financial Management Untuk mengelola persyaratan penganggaran, akuntansi dan pengisian penyedia layanan Data Center biayanya mencapai USD 100 per orang per GB Business Relationship Management Untuk mengidentifikasi kebutuhan pelanggan yang ada dan potensial dan memastikan bahwa layanan yang tepat dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Service Design Design Coordination Service Catalog Management Service Level Management Supplier Management Capacity Management Availability Management IT Service Continuity Management Information Security Management

Service Design Design Coordination Untuk memastikan desain yang konsisten dan efektif layanan baru atau diubah TI , layanan sistem informasi manajemen , arsitektur , teknologi , proses , informasi dan metrik. Service Catalog Management Untuk memastikan bahwa Layanan Katalog diproduksi dan dipelihara , yang berisi informasi yang akurat pada semua layanan operasional dan mereka yang sedang dipersiapkan untuk dijalankan secara operasional. Service Level Management Untuk menegosiasikan Perjanjian Tingkat Layanan dengan pelanggan dan untuk merancang layanan sesuai dengan target service level yang disepakati.

Service Design (cont) Supplier Management Untuk memastikan bahwa semua kontrak dengan pemasok mendukung kebutuhan bisnis , dan bahwa semua pemasok memenuhi komitmen kontrak mereka. Capacity Management Untuk memastikan bahwa kapasitas layanan TI dan infrastruktur TI yang mampu memberikan target service level yang disepakati dengan biaya yang efektif dan tepat waktu . Availability Management Untuk menentukan , menganalisis, merencanakan , mengukur dan meningkatkan semua aspek ketersediaan layanan TI.

Service Design (cont) IT Service Continuity Management Untuk memastikan bahwa penyedia layanan TI selalu dapat memberikan minimum yang disepakati Tingkat Layanan , dengan mengurangi risiko dari kejadian bencana pada tingkat yang memadai dan perencanaan untuk pemulihan layanan TI . Information Security Management Untuk menjamin kerahasiaan , integritas dan ketersediaan informasi organisasi , data dan layanan TI.

Service Transition Transition Planning & Support Change Management Change Evaluation Service Asset and Configuration Management Service Validation and Testing Release and Deployment Management Knowledge Management

Service Transition Transition Planning & Support Untuk merencanakan dan mengkoordinasikan sumber daya untuk menyebarkan Rilis utama dalam biaya diprediksi, waktu dan kualitas perkiraan. Change Management Untuk mengontrol siklus hidup semua Perubahan memastikan gangguan minimum untuk layanan TI. Change Evaluation Untuk menilai Perubahan utama, seperti pengenalan layanan baru atau perubahan yang mendasar terhadap layanan yang ada, sebelum mereka Perubahan diperbolehkan untuk melanjutkan ke tahap berikutnya dalam siklus hidup mereka.

Service Transition (cont) Service Asset and Configuration Management Untuk menjaga informasi tentang Konfigurasi Produk yang dibutuhkan untuk memberikan layanan TI, termasuk hubungan mereka. Service Validation and Testing Untuk memastikan bahwa Siaran dikerahkan dan jasa yang dihasilkan memenuhi harapan pelanggan, dan untuk memastikan bahwa operasi TI mampu mendukung layanan baru.

Service Transition (cont) Release and Deployment Management Untuk merencanakan, jadwal dan mengontrol pergerakan rilis untuk menguji dan lingkungan hidup. Knowledge Management Untuk mengumpulkan, menganalisis, menyimpan dan berbagi pengetahuan dan informasi dalam sebuah organisasi.

Service Operations Request Fulfillment Service Desk Incident Management To make sure that IT services are delivered effectively and efficiently Technical Management Event Management Applications Management Problem Management Access Management IT Operations

Service Operations Request Fulfillment Untuk memenuhi Permintaan Service, yang dalam banyak kasus yang kecil ( standard ) Perubahan ( misalnya permintaan untuk mengubah password ) atau permintaan informasi . Incident Management Untuk mengelola siklus hidup semua Insiden memastikan bahwa layanan TI adalah kembali kepada pengguna secepat mungkin. Event Management Untuk memastikan Produk dan layanan Konfigurasi terusmenerus dipantau , dan untuk menyaring dan mengkategorikan Acara untuk memutuskan tindakan yang tepat .

Service Operations (cont) Problem Management Untuk mengelola siklus hidup semua Masalah dengan mencegah Insiden terjadi , dan meminimalkan dampak dari kejadian-kejadian yang tidak dapat dicegah. Access Management Untuk memberikan pengguna resmi hak untuk menggunakan layanan , sementara mencegah akses ke pengguna non - resmi. Service Desk Untuk memberikan Single Point of Contact ( " SPOC " ) untuk memenuhi kebutuhan komunikasi baik Pengguna dan Pelanggan.

Service Operations (cont) Technical Management Menyediakan keahlian teknis dan dukungan untuk pengelolaan infrastruktur TI . Applications Management Bertanggung jawab untuk mengelola aplikasi di seluruh siklus hidup mereka . IT Operations Melaksanakan tugas-tugas rutin sehari- hari yang berkaitan dengan pengoperasian komponen infrastruktur dan aplikasi seperti penjadwalan pekerjaan , backup dan memulihkan kegiatan dan perawatan rutin.

Continual Service Improvements How do we keep the momentum going? What is the vision? Business vision, mission, goals, and objectives Where are we now? Baseline Assessments Where do we want to be? Measurable targets How do we get there? Service and process improvement Did we get there? Measurements and metrics

7 Steps dari Proses Improvements Identify: Vision Strategy Tactical Goals Operational Goals 1. Define what you should measure 7. Implement corrective action 2. Define what you can measure Goals 3. Gather the data who? How? When? Integrity of data? 6. Present and use the information, assessment summary, action plans, etc 5. Analyze the data Relations? Trends? According to plan? Targets met? Corrective Action? 4. Process the data Frequency? Format? System? Accuracy?

ITIL Licensed Software Accessors Pink Elephant (www.pinkelephant.com) Glenfis (www.glenfis.ch)

Kualifikasi ITIL ITIL Foundation ITIL Intermediate Level ITIL Managing Across the Lifecycle ITIL Expert Level ITIL Master Qualification

Referensi http:// www.isaca.org/Journal/Past-Issues/2012/Volu me-4/Documents/jol12v4-10-Key-Rules.pdf http://web.tuke.sk/fei-cit/sarnovsky/RIP/zada nia/Tan.pdf www.binus.ac.id

Thank You