Græsrøddernes erfabog Drejebog for erfagrupper for medlemmer af

Græsrøddernes erfabog Drejebog for erfagrupper for medlemmer af Danske Anlægsgartnere v/ Dorte Kulle, Håndværksrådet

Hvad mener vi med erfagruppe? 4-6 anlægsgartnere på tværs af landet, der har lyst til at mødes omkring en fælles faglig interesse og kammeratskab. Medlemmer, der har sammenlignelige udfordringer, kan udvikle sig fagligt gennem erfaringsudveksling, videndeling og inspiration. Fokus på det ligeværdige fortrolige møde og den gode proces mere end resultatopnåelse.

Hvad kræver det af dig? Du skal være motiveret og have ambitiøse mål for dit udbytte af møderne. Du skal være parat til at yde en indsats, men også at tage imod konstruktiv sparring. Du skal være åben og have tillid til andre deltagere. Du skal have lyst til at være vært og mødeleder for et møde i din virksomhed med faglige input. Der er som udgangspunkt mødepligt til et møde hvert kvartal, og du skal være indstillet på at køre langt.

Hvad får du ud af det? Inspiration fra andre virksomhedsejere ift. faglige udfordringer og ledelse. Bliv dygtigere ved at blive udfordret af kolleger. Ny viden fra de andre deltagere om tiltag, regler, ledelse, udvikling og innovation. Kammeratskab og fortrolig sparring. Fælles platform for nye faglige og politiske tiltag.

Inden opstart – tænk over Hvad er dit formål med at deltage? Hvad forventer du at få ud af det? Hvilke faglige emner er du optaget af? Hvor meget tid vil du bruge på gruppen? Hvor åben er du? Er du indstillet på at dele dine problemstillinger med andre?

Kick off møde Brainstorm – byd ind med emner! Vælg de emner du er mest interesseret i (sæt evt. kryds ved de 4, du synes er bedst). Overvej, hvilke ting, der er vigtige for dig ift. sammensætningen af gruppen (virksomhedsstørrelse, konkurrenceforhold mv) Dan erfagruppe med dem, der har samme interesser. Vælg 4-8 temaer til 4-8 møder – sæt datoer og navn på vært, der også er fagligt ansvarlig.

Eksempler på emner Ledelse og selvledelse Styrker og kompetencer Værdier Strategi Forretningsudvikling Likviditetsstyring Projektstyring Teknologibrug og digitalisering

Agenda for det første møde Værten for det første møde byder velkommen og præsenterer dagens program og fortæller kort værtens rolle (faglige indhold, mødeledelse, referat mv.). Præsentation af deltagerne. Forventningsafstemning (se næste side). Spilleregler og fælles værdier. Skal gruppen have et navn? Planlægning af de næste møder – tid og sted. Aftale vært og indholdsmæssigt fokus på næste møde.

Forventningsafstemning 1. møde Hvad er en god erfagruppe? Hvornår er netop denne erfagruppe en succes? Hvordan bidrager man konstruktivt til erfagruppen som deltager? Hvad skal vi have ud af møderne? Hvad forventer vi af vært/mødeleder? Hvilket niveau for fortrolighed skal gruppen have? Hvilke aftaler for fremmøde og afbud skal gruppen have? - hvor meget tid skal I bidrage med? - skal alle være med til møderne, og ellers aflyses og findes en ny dato? Hvor er erfagruppen henne om et år?

Hvad kan der ske på et netværksmøde? Værten giver en præsentation af virksomheden og et emne, der optager ham/hende. Fagligt tema – 1-2 deltagere eller gæst udefra giver oplæg til et tema efterfulgt af fælles diskussion. Sparringsrunde – alle har hver 10 minutter til at fortælle, hvad der optager en, og kan få sparring. ’Den varme stol – en eller flere deltagere (evt. værten) fremlægger en problemstilling og der bruges ekstra tid på sparring. Ugens (u)hyggelige problem. Forventningsafstemning og evaluering af, om deltagerne får nok ud af møderne.

Vært – hvilke opgaver har man? Udsende invitation med dagsorden og fagligt emne, samt eventuelt spørgsmål man kan tænke over inden mødet. Skabe tillidsfremmende rammer – hvor alle føler sig velkomne til at komme med sit bidrag. Forventningsafstemning ved mødets start og opfølgning på, om deltagerne har fået det udbytte de ønskede. Styre tiden og sikre at dagsordenen gennemføres. Vise rundt på virksomhed og sørge for frokost, kaffe osv. efter aftale. Udarbejde kort referat.

Model inspireret af WOGN

Ved opstart af erfagruppe I kan starte selv eller få hjælp til at kontakte andre fra Danske Anlægsgartnere I kan bruge denne drejebog som inspiration og tilpasse indholdet som det passer til netop jeres erfagruppe. Husk at gennemgå konkurrenceloven om karteldannelse og kommunikation (se næste sider). God fornøjelse

Konkurrencelov og karteldannelse Det er godt at samarbejde Men overhold konkurrenceloven når I gør det! v/ Peter Andersen, Håndværksrådet

Konkurrenceloven - Karteller Sanktioner: Bøde eller Fængsel (karteller fra 1. oktober 2010): Indtil 1½ års fængsel hvis forsæt og af grov beskaffenhed (navnlig omfang og skadevirkninger) Indtil 6 års fængsel efter straffeloven hvis ”særligt skærpende omstændigheder” (navnlig ved betydeligt omfang eller egnet til at medføre betydelig skade)

Ved kartelaftale forstås en aftale, samordnet praksis og vedtagelse mellem virksomheder i samme omsætningsled om 1) priser, avancer og lign. for salget eller videresalget af varer eller tjenesteydelser, 2) begrænsninger af produktion eller salg, 3) opdeling af markeder eller kunder eller 4) koordinering af bud. Læs mere: http://www.kfst.dk/KFST/forside/Om %20os/Video%20Stop%20karteller

Konkurrencebegrænsninger § 6 ”Det er forbudt for virksomheder m.v. at indgå aftaler, der direkte eller indirekte har til formål eller til følge at begrænse konkurrencen.” ” gælder også for vedtagelser indenfor en sammenslutning af virksomheder og samordnet praksis mellem virksomheder”

Informationsaktiviteter i brancheforeninger Pas på informationer, som kan påvirke virksomhedernes konkurrenceparametre (det man konkurrerer på). Undgå at tale om: Prissætning – faste priser, vejledende priser og prislister, mindstepriser, maksimale priser etc. Produktion og salg – man må gerne tale om ny faglig viden, metoder og lovkrav, men man må ikke påvirke konkurrencen på en begrænsende måde (fx ved at boykotte eller begrænse produktion og kommerciel adfærd samt opfordre til at undgå intern konkurrence) Omkostninger – udmeldinger om omkostninger kan have betydning for prisfastsættelse og virke normerende og skadelige for konkurrencen mellem medlemmer. Man må informere om omkostninger, der er uden for egen påvirkning (oliepriser mv.), men ikke opfordre til en bestemt prisadfærd.

Vejledninger fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen www.kfst.dk/konkurrenceforhold Vejledning om konkurrenceloven Udgivelse: Hvad kan din virksomhed gøre for at overholde konkurrencereglerne? Vejledning om compliance Vejledning i konsortiedannelse Konsortiesamarbejde i forhold til konkurrenceloven Udbud med deltagelse af konsortier Informationsaktiviteter i brancheforeninger