Business Intelligence mit Excel 2007 und Office SharePoint Server 2007

Business Intelligence mit Excel 2007 und Office SharePoint Server 2007 Steffen Krause Technologieberater http://blogs.technet.com/steffenk

Agenda Excel 2007 als Analysis Services Client BI in Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog Data Mining Add-Ons für Office 2007

Microsoft: Vollständiges BIAngebot Performance Management Anwendungen Business Scorecarding PerformancePoint (Business Server 2007 Scorecard Manager 2005) Advanced Analytics (ProClarity 6.2) Portal (Office 2007 Serverprodukte) BI Plattform EndbenutzerAnalyse (Excel) Integrati on (SSIS) Analyse (SSAS) Data Warehouse (SQL RDBMS) Reportin g (SSRS)

Excel als Analysis Services Client Microsoft Excel ist nach wie vor Analysten- und Controllerwerkzeug Nummer 1 Mit Excel 2003 können große Datenmengen leicht über Analysis Services analysiert werden Einfach zu benutzende, sehr flexible Basisfunktionalität Aber: Viele fortgeschrittene Features von Analysis Services 2005 nicht unterstützt

Introducing: BI in Excel 2007 Ziele: BI in alltäglichen Tools und Workflows Excel 2007 als primärer BI Client für SQL 2005 Durch einfachere Nutzung mehr Anwendern Zugang zu BI bieten Features Volle Unterstützung von SQL Server 2005 Analysis Services Verbesserte Pivot-Tabellen und –Charts Erkennen von Trends und Ausnahmen mit neuer Daten-Visualisierung

Excel 2007 BI im Detail Direkter Zugriff auf Analysis Services über „Data“-Ribbon Neue Designoberfläche für Pivot-Tabellen Perspektiven direkt auswählbar Kennzahlengruppen und Dimensions-Hierarchien Member Properties, Actions, Named Sets, Ausblenden von Ebenen Unterstützung für Server-KPIs Übernahme der Server-Formatierung (Zahlenformate, Farben, Schriften) Automatische Anpassung an Client-Sprache Grafische Visualisierung der Zellwerte Viel schönere Grafiken

Demo: Excel 2007 als BI-Client

Agenda Excel 2007 als Analysis Services Client BI in Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog Data Mining Add-Ons für Office 2007

Excel Services Überblick Browser Excel 2007 Business Intligence Hochqualitative WebDarstellung Zero Footprint Interaktiv Betrachte Publiziere n und Spreadsheets interagier en Erstellung & Design BI-Fähigkeiten Visualisierung Office 2007 Export/Snapshot nach Excel SharePoint Server Schützen, weitergeben, nachnutzen Spreadsheets gespeichert in Programmatischer Zugriff Dokumentbibliotheken Berechnung und Rendering serverseitig Zugriff auf externe Daten & Caching Alswahl der zu publizierenden Teile Excel 2007 Öffne Snapshots Öffne komplettes Spreadsheet Eigene Anwendugen Lesen & Schreiben von SpreadsheetWerten Ausführung von Berechnungen

Excel Services Features Business Intelligen ce Publizieren von Excel-Sheets, Workbooks, Pivot-Tabellen und –Charts Rendering als reines DHTML Excel Services als serverseitige Excel-Rechenengine Benannte Bereiche als Parameter Zugriff über Browser oder Web Services Komplettes Webservice-API Erweiterung über .NET UDFs Zugriff auf externe Daten von SQL Server, Analysis Services & OLEDB-Provider Pivot-Tabellen incl. Filterung, Drilldown Excel Services ist NICHT Excel auf dem Server Kein Authoring (keine Dateneingabe außerhalb der Parameter, keine Layout-Änderung) Kein VBA, keine externe Datenquellen außer den oben genannten, viele andere Features nicht unterstützt

Excel Services Architektur Web Frontend SharePoint UI HTML Rendering Web Services Anwendungsserver Laden von Spreadsheets, Daten-Refresh, Berechnungen Behält Status für Interaktivität Datei- und Abfragecache für Performance Ein Server oder Multi-Tier Unabhängiges Scale-Out Web front end Web front end Excel web Excel web access services ECS Proxy Independent Scale-Out Flexible Topology Application Server ECS interface Excel calculation service Application Server External data sources Business Intelligen ce

BI in SharePoint 2007 Excel Services Report Center BI Web-Komponenten und Dashboards Datenverbindungskatalog Business Data Catalog Business Intelligen ce

Demo: Excel Services und Office SharePoint Server 2007

Agenda Excel 2007 als Analysis Services Client BI in Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog Data Mining Add-Ons für Office 2007

Design-Motivation Warum Business Data Catalog? Integration ohne Programmierung Zentrales Deployment Niedrige Latenz Zentrale Datensicherheit Entworfen für Portal- und Zusammenarbeits-Szenarien Datenabfrage, Indizierung, Personalisierung Der BDC ist nicht: Transaktionen, Workflow, Datentransformationen,

Business Data Catalog Business Data Webparts in Listen und Dokumentbibliotheken Geschäftsdaten als Felder und Volltextindizierung Geschäftsdaten-Suche Geschäftsdaten-Aktionen

Business Data Catalog (BDC) Verbindet Office Server mit Geschäftsdaten Web Parts Lists Search List store Search Index Business Data Catalog WS Proxy Web Service User Profiles Profile Store Custom Apps Metadat a ADO.N ET Databa se BizTalk, SAP, Siebel, Legacy, SQL Server, Oracle, OLEDB, ODBC

Demo: Business Data Catalog

Agenda Excel 2007 als Analysis Services Client BI in Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog Data Mining Add-Ons für Office 2007

Relativer Geschäfts-Wert Wert von Data Mining Business Knowledge SQL Server 2005 Data Mining OLAP Reports (Adhoc) Reports (Statisch) Einfach K Usability

Data Mining Fokus in SQL Server 2005 Vollständige Analysemöglichkeiten Populäre Data Mining Algorithmen (7 neu) Verbesserte Umgebung für Erstellung, Bearbeitung und Ansicht Eingebettetes Data Mining Eingebettetes Data Mining in Line-of-Business (LOB)Applikationen Komplettes, auf SQL basierendes API Nativer XML/A Support Integrierte Lösung Tiefe Integration mit Relationaler, OLAP, SSIS und Reporting-Technologie Umfassende SQL Server BI Plattform Zusammenarbeit mit ISVs Fokus auf Verbreiterung des Marktes DM Industriestandard basierend auf OLE DB für DM und

“Data Mining ist schwer” Anwender wollen nur anwenden Wie können Sie: Das Problem definieren? Daten auswählen? Eingaben selektieren? Ausgaben definieren? Ergebnisse interpretieren? Ergebnisse überprüfen?

Mission Impossible “Data Mining für die Massen” Data Mining Angebote für alle Benutzer

Table Analysis Tools for Office Excel 2007 Ausreisser hervorheben Kategorien finden Einflussfaktor-Analyse Vorhersage Was wäre wenn Zielsuche Fill from example

Data Mining Client für Office Excel 2007 Datenvorbereitung Modell-Erstellung aus Excel Daten Modell-Test Modell-Ansicht Modell-Verwaltung Vorhersage aus Excel Daten Import von Vorhersagedaten nach Excel

Data Mining Templates for Office Visio 2007 Grafische Data Mining Sichten als Visio-Diagramme Interaktion Annotation Publikation

Demo: Data Mining Add-Ons für Office 2007

Weitere Informationen SharePoint SDK – Excel Services HowTo http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms581995. aspx Excel Blog http://blogs.msdn.com/excel/ Development: http://blogs.msdn.com/cumgranosalis SharePoint Blog http://blogs.msdn.com/sharepoint/ Blog Steffen Krause http://blogs.technet.com/steffenk Data Mining http://www.sqlserverdatamining.com