1 KONFIGURASI dan IMPLEMENTASI ERP IMPLEMENTASI ERP Kasus ASAP Phase

1 KONFIGURASI dan IMPLEMENTASI ERP IMPLEMENTASI ERP Kasus ASAP Phase 4 Final Preparation R. Wahjoe Witjaksono Sistem Informasi– Fakultas Rekayasa Industri

TUJUAN PEMBELAJARAN PO3 Kemampuan untuk merancang, melakukan implementasi dan mengevaluasi sistem berbasis komputer, proses, komponen, atau program untuk memenuhi kebutuhan yang diinginkan . LO3 Mahasiswa mampu memahami, dan menjelaskan Implementasi ERP LO5 Mahasiswa mampu memahami, menjelaskan, melakukan dan menerapkan ERP di Perusahaan Mahasiswa mampu menjelaskan dan melakukan : 2 Project Management Final Preparation Phase End User Training System Management Detailed Project Planning Cut Over 2

3 Final Preparation Fase keempat digunakan untuk mempersiapkan perusahaan dan sistem ERP (sistem produktif) untuk operasi produktif (berjalan). Tes non-fungsional terakhir, pelatihan pengguna, manajemen sistem, dan perubahan dari sistem lama ke sistem ERP (cutover) harus dilakukan. 3

Phase 4: Final Preparation 4 4

Final Preparation 5 Project Management Final Preparation Phase End User Training System Management Detailed Project Planning Cut Over Quality Check Final Preparation Phase 5

6 Project Management Final Preparation Tugas-tugas manajemen proyek tidak berbeda secara formal dari tugas-tugas tahap sebelumnya . Status dan rapat komite pengarah masih diadakan. 6

End User Training 7 pelatihan dari para pengguna telah disiapkan secara memadai dalam fase 3, tetapi di fase ini pelatihan tetap diadakan. Ini mensyaratkan bahwa sumber daya yang diperlukan seperti ruang seminar, dokumentasi, perangkat keras dan peralatan lainnya harus tersedia, catatan master pengguna dibuat dalam klien pelatihan, dan data uji yang diperlukan disalin. Hasil pelatihan harus diperiksa setelah pelatihan selesai. Misalnya, para peserta dapat diuji menggunakan kuesioner rahasia. Di sisi lain, manajer pelatihan dan tim pelatihan memiliki minat dalam memperoleh umpan balik dan saran untuk perbaikan 7

System Management Sistem ini memungkinkan untuk menyesuaikan sistem ERP untuk memenuhi pemrosesan siang dan malam dan selama operasi paralel untuk mendistribusikan beban kerja yang dihasilkan. Pengaturan yang dibuat menggunakan memengaruhi area berikut: 8 Perencanaan untuk background processing job yang harus dijalankan secara berkala untuk mengatur ulang sistem ERP. Program pemantauan sistem yang memungkinkan administrator sistem untuk memantau keadaan instance ERP, sistem manajemen basis data, dan jaringan. Kalender Backup yang memungkinkan perencanaan dan kontrol backup reguler sistem manajemen basis data. 8

System Management 9 9 Infrastruktur untuk pencetakan harus direalisasikan sesuai dengan persyaratan. Strategi harus ditentukan seperti: memulai dan menjalankan permintaan pencetakan massal, mengizinkan karyawan untuk menggunakan printer alternatif di bawah kendali sistem, printer pengganti yang disediakan dalam waktu sesingkat mungkin melindungi permintaan cetak dari akses yang tidak sah Setelah personel telah dilatih secara internal untuk administrasi sistem, berbagai tes dilakukan sesuai dengan rencana yang dibuat pada fase kedua: tes untuk memeriksa throughput (jumlah data per unit waktu) untuk transaksi paling penting dari proses bisnis ERP, tes administrasi sistem untuk memeriksa tugas administrasi sistem yang paling penting (perencanaan kerja, sistem koreksi dan sistem transportasi, pemantauan sistem, administrasi spool, dll.), tes pemulihan bencana untuk membuktikan strategi kegagalan total komputer dan komponen komputer, khususnya sehubungan dengan mitra perangkat keras,

10 Detailed Planning for Cut-Over and Support Sebagai bagian dari perencanaan cut-over, yaitu untuk perubahan dari sistem lama ke sistem ERP, tes akhir sekarang harus dilakukan apakah sistem produktif siap digunakan. menyediakan help desk untuk menyediakan dukungan yang diperlukan bagi pengguna ketika sistem goes live. Beberapa kasus perusahaan bisa menyesuaikan dalam perencanaan cut-over dan support sistem. 10

Cut-Over 11 11 Perubahan pada sistem produktif dilakukan dalam paket pekerjaan ini. Hasil paket pekerjaan lain dari fase ini bergabung di sini. Pengaturan penyesuaian dan objek repositori ERP yang sebelumnya diuji dalam sistem jaminan kualitas diteruskan ke sistem produktif. Data master dan data transaksi yang diperlukan kemudian diambil dari sistem lama. Penerimaan akhir memutuskan apakah sistem ERP dapat digunakan untuk operasi produktif (Fase 5: Go Live dan Support) atau apakah pekerjaan korektif tambahan masih diperlukan. Salinan Backup dari sistem produktif dibuat. Data dan pengaturan yang diteruskan, dan proses bisnis penting dan antarmuka ke sistem eksternal diuji. Setiap perubahan yang dilakukan secara langsung dalam sistem produktif harus didokumentasikan. Jika perlu, sistem produktif yang lengkap harus disimpan lagi.

Quality Check Final Preparation Phase Seperti pada penyelesaian setiap fase, tes juga dilakukan dalam fase persiapan produksi apakah hasil yang diperlukan tercapai dan tenggat waktu yang direncanakan (tonggak) telah tercapai. Sedapat mungkin, hasilnya diuji untuk kebenaran dan kelengkapan, dan diterima oleh manajemen proyek 12 12

13 Quiz 13

14 Tugas 14